Inhoud

De student heeft het vak computerboekhouden met Exact Online gevolgd (bij voorkeur) met succes en kan naadloos met deze software overweg.
De student is op de hoogte van de actuele BTW-wetgeving en van de werking van de dubbele boekhouding.

Inhoud ERP

1. Wat is geïntegreerde software ?  Geïntegreerde software t.o.v. aparte software (eilandjes)
2. Module Budgettering/begroting.  Integratie met de boekhouding.  Vergelijking met reële cijfers.
3. Module Analytisch boekhouden.  Kostenplaatsen en kostendragers, mogelijkheden. Integratie met boekhouding en/of budgettering.
4. Module Facturatie.  Koppeling met boekhouding.  Integratie met analytisch boekhouden/budgettering.
5. Bankmodule.  Principes. Coda en Codabox. Wisselwerking met de boekhouding.
6. Basisbegrippen E.R.P. Toepassing op de logistieke software van Exact Online voor Start-Up. Ingave van offerte, order, leveringsnota en factuur genereren. Ingave bestelling leverancier, goederen ontvangen en aankoopfactuur genereren. Koppeling van aan- en verkoopcyclus met de boekhouding.
Behandeling van retours.  Relatie artikel-artikelgroep-boekhouding aanduiden en ingeven.  De nodige statistieken kunnen genereren.  De beginvoorraad en voorraadaanpassingen via tellingen ingeven en beheersen/duiden. Vanuit het ERP-systeem wordt de procedure voor interne controle gefaciliteerd.
7. Werken met samengestelde artikelen;  werken met multi-magazijnen.
8. Zoveel als mogelijk een digitaal platform hanteren, en dit op meerdere manieren: inscannen, digitale brievenbus etc...
9. Wisselwerking met de Start-Up, die toelaat praktijksituaties te behandelen in de lesmomenten als verduidelijking van de ERP-werking.

Concrete doelstellingen
1. De student kan in een concrete bedrijfssituatie analyseren hoe hij met een geïntegreerde financiële en/of logistieke software een oplossing kan bieden.
2. De student kan de software bedienen en gebruiken om die oplossing te realiseren.
3. De student kan een volledig logistiek traject zowel in aankoop (bestelling-ontvangst-aankoopfactuur) als in verkoop (offerte-order-levering-verkoopfactuur-boekhouding) uitvoeren. Ook retours zitten hierin begrepen.
4. De student kan de relatie tussen boekhouding en logistiek perfect inschatten a.d.h.v. grootboekrekeningen, artikelgroepen en artikels.

Studiemateriaal

1. Software Exact Online Handel Advanced

2. Cursus E.R.P., september 2024, Vives (L. D'Haeyere)

Toelichting werkvorm

1. De student kan via de mail permanent in contact komen met de docent (zie toledo)

2. De student wordt tijdens de hoorcolleges begeleid in het aanpakken van de diverse deelsoftwares.

3. De student werkt de oefeningen uit de cursus zelfstandig uit en ontvangt feedback de daaropvolgende les.

4. De cursus loopt parallel met de evolutie in de Start-Up en binnen de lessen worden praktische situaties uit deze evolutie aangehaald om de materie dichter bij de eigen ervaring(en) te brengen.

In uitzonderlijke omstandigheden kunnen andere onderwijsvormen gehanteerd worden.  Volgens de beslissingen van de overheid of van de Hogeschool kan overgeschakeld worden naar lessen via deelplatformen, kan van hoorcolleges naar interactieve sessies omgeschakeld worden vanop afstand.